wordt 
Verslag Bijzondere ledenvergadering HuurdersOrganisatie Uithuizen
10 december 2024
Aanwezig: 33 leden waarvan 12 nieuwe leden.
- Welkom, opening en mededelingen
De voorzitter, Miranda Slob, opent de vergadering en heet iedereen welkom. In het bijzonder worden de nieuwe leden welkom geheten. Met de nieuwe leden is het bestuur heel blij! Het bestuur stelt zich even voor aan de nieuwe leden.
Kees van de Water, penningmeester; Renee van der Zee ; Miranda Slob, voorzitter; Dirk Bronts. En de adviseur van de huurdersorganisatie: Kees Kunst.
De agenda is enigszins aangepast ten opzichte van de agenda zoals die op de website stond. Daar zaten wat foutjes in. De aangepaste agenda wordt vastgesteld.
Bij de mededelingen wordt opgemerkt dat een belangrijk onderwerp voor 2025 wordt de jaarlijkse huurverhoging, die staat voor nu 6% in de boeken. De aanwezigen reageren met vragen en opmerkingen. Er volgt enige uitleg op de positie van de huurdersorganisatie bij de jaarlijkse huurverhoging. Wij kunnen de huurverhoging niet tegenhouden, wel kunnen wij een negatief advies geven. Het bestuur heeft de directie van Goud Wonen al laten weten dat deze hoge huurverhoging niet uit te leggen valt. Dat komt ook door de ingewikkelde systematiek. En wat ook speelt is dat de Woonbond wel een akkoord heeft met Aedes (de koepel van woningcorporaties) over het huurbeleid. Maar het overleg daarover is nog gaande en het laatste woord is daarover dus nog niet gezegd.
- Statutenwijziging
De statutenwijziging is op verzoek van het bestuur voorbereid door haar adviseur Kees Kunst.
De voorgeschiedenis en aanleidingen worden door hem toegelicht.
Allereerst was er in 2021 de WBTR, een wetswijziging in de richtlijnen waaraan de statuten moesten voldoen per 1 juli van dat jaar. Het bestuur heeft ervoor gekozen om toen geen kosten te maken, vooruitlopend op de fusie van De Delthe en de SUW. Mogelijk zou er in de toekomst ook een fusie van de huurdersorganisaties kunnen plaatsvinden.
Tijdens het fusieproces verliep de samenwerking met HODD (de huurdersorganisatie van De Delthe) maar moeizaam. Door toedoen van HODD liep het hele fusieproces ruim anderhalf jaar vertraging op en dit was in de ogen van de HOU volstrekt onnodig. Er was ook daardoor de nodige ergernis. De vertraging was nodeloos, heeft niks toegevoegd en er werden alleen maar meer kosten gemaakt aan adviseurs, twee directeuren en vertragingen voor het personeel die op weg waren naar één organisatie.
In 2023 en nadat de ledenvergadering van de HOU daarmee had ingestemd, werden serieuze pogingen ondernomen om te komen tot één huurdersorganisatie. Door een adviseur van de Woonbond werden verkennende gesprekken gevoerd met beide huurdersorganisaties.
Intussen werden de noodzakelijke statutenwijzigingen (immers de statuten voldeden niet aan de WBTR) uitgesteld.
Het bestuur van de HOU heeft voorgesteld om middels een rooster van aftreden op te stappen evenals haar adviseur wanneer dit door HODD en haar adviseur ook zou worden gedaan. Dat zou de weg vrij moeten maken om te komen tot één nieuwe huurdersorganisatie. Door HODD werd dit helaas afgewezen en tot op heden is van enige samenwerking geen sprake.
Die realiteit wordt door het bestuur van de HOU betreurd.
Het bestuur heeft vervolgens gekozen om wel vast voor te sorteren op één huurdersorganisatie door nieuwe statuten te laten maken waarbij het werkgebied gelijk wordt gesteld aan die van de verhuurder Goud Wonen en haar naam te wijzigen. Verder zijn er enige vereenvoudigingen voorgesteld en uiteraard een toets aan de laatste wet- en regelgeving.
De statuten zoals die nu in concept voorliggen zijn voorbereid door een ledenwerkgroep bestaande uit: Kees Bos, Stijnko Sietsema, Elizabeth Bultena en Ingrid Koning, en de bestuursleden Miranda Slob, Renee v.d. Zee, Dirk Bronts en Kees v.d.Water.
Deze groep heeft opmerkingen en suggesties gemaakt tijdens een overleg waarbij Stijnko verhinderd was, maar zijn commentaar werd per mail ontvangen en verwerkt. Daarna heeft de notaris het commentaar in een 2e versie omgezet. Deze versie is weer gedeeld en toegelicht aan de werkgroep en het bestuur. Het uiteindelijke resultaat staat op de website en wordt nu via de beamer gepresenteerd. Na nog enige toelichtingen worden de statuten in stemming gebracht.
Met handopsteken wordt unaniem besloten het bestuur opdracht te geven deze statuten bij de notaris te laten vaststellen. Daarna gaat Huurdersorganisatie Organisatie Uithuizen (de HOU) met inmiddels ruim 250 leden verder onder de naam Huurders Vereniging Goud Wonen (HVGW).
De voorzitter bedankt de aanwezige leden voor deze opdracht.
- Notulen ledenvergadering 25 juni 2024
De notulen zijn ook alweer even geleden op de website gezet. Er zijn geen vragen of opmerkingen. De voorzitter neemt nog even de belangrijkste punten door zoals het besluit om te komen tot de statutenwijziging en is weer opnieuw benoemd dat het bestuur een voorstander is van één huurdersorganisatie. Een aantal leden heeft tijdens de vergadering van 25 juni zich opgegeven voor de werkgroep die de statutenwijziging gaat voorbereiden.
De notulen van de ledenvergadering 25 juni 2024 worden goedgekeurd.
- Begroting 2025
De penningmeester, Kees van de Water, neemt nu de gelegenheid om de begroting van 2025 kort toe te lichten. Normaal gesproken legt het bestuur in de AV in juni verantwoording af middels een (financieel) jaarverslag en worden de boeken gecontroleerd door de kascommissie. Een begroting is nodig om bij Goud Wonen budget te krijgen in het kader van de Overlegwet.
Kees laat zien dat er ieder jaar een forse begroting wordt gemaakt waarvan slechts een deel in de afgelopen jaren werkelijk wordt gerealiseerd. Het bestuur heeft niet de bedoeling om ook ieder jaar de begroting te realiseren, het is dus niet een taakstellende begroting. Er wordt een toelichting gevraagd op de kosten van de adviseur. Die kosten zijn ten opzichte van de vergoedingen voor het bestuur fors. Zowel de penningmeester als de adviseur geven daarop een toelichting. De vergadering neemt kennis van de begroting en waardeert de toelichtingen.
- Vacatures bestuur en contactpersonen
Benoeming nieuw bestuurslid: Kees Bos
Kees Bos stelt zich voor, woont boven het kantoor van GW en is alweer een flink aantal jaren contactpersoon voor de HOU. Kees is dus bepaald geen onbekende voor het huidige bestuur. Het bestuur stelt voor om Kees Bos te benoemen tot bestuurslid van de vereniging. Met een luid applaus stemt de vergadering in met deze benoeming en neemt Kees plaats achter de bestuurstafel.
Er hebben zich in aanloop naar deze vergadering ook andere leden zich nog aangemeld als kandidaat bestuurslid. Met hen worden in het voorjaar 2025 kennismakingsgesprekken gevoerd zodat in de AV vergadering van juni 2025 mogelijk weer een uitbreiding van het bestuur kan plaatsvinden.
Het bestuur is verheugd met de nieuwe contactpersonen in Kantens en Usquert.
- Rondvraag
In de rondvraag komen verschillende onderwerpen aan de orde zoals de energielabeling, de verduurzaming, huurverhoging en de nieuwe techniek zoals de haperende warmtepompen.
- Nazit
De voorzitter sluit af en nodigt iedereen uit voor een informele nazit waarin nog tal van zaken besproken kunnen worden.
Omstreeks 22.00u wordt na een hapje en drankje de bijeenkomst en de gezellige nazit afgesloten.
Update: hier kun je de nieuwe statuten downloaden